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Un emploi d'assistante/secrétaire de direction

Un emploi d’assistante/secrétaire de direction offre la chance unique de devenir la personne de confiance d’un chef d’entreprise ou d’un cadre supérieur.

La secrétaire de direction assiste un ou plusieurs directeurs dans de nombreuses tâches quotidiennes. Par exemple, l’assistante gère leur emploi du temps, elle met en place les rendez-vous et les réunions, elle ouvre et trie le courrier. Elle prépare la correspondance qui doit être signée par le directeur.
Souvent, l’emploi d’assistante/secrétaire de direction consiste également à organiser les déplacements professionnels, parfois à l’étranger. Avec un emploi d’assistante/secrétaire de direction, vous entrerez dans l’univers des secrétaires les plus diplômées et les plus expérimentées. Avec les années, vous pourrez gérer un service autonome et ainsi obtenir le statut de cadre.

Plusieurs formations professionnelles permettent d’obtenir un emploi administratif d’assistante/secrétaire de direction : le baccalauréat professionnel de secrétariat, le baccalauréat professionnel de gestion, le BTS assistant de manager, le BTS assistant de gestion, ou encore, le DUT gestion administrative et commerciale. Généralement, il faut compter deux ou trois ans d’étude après le baccalauréat pour obtenir les meilleurs postes.

Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable pour un emploi d’assistante/secrétaire de direction. Si la société est ouverte sur le commerce international, d’autres langues étrangères seront les bienvenues. Vous devez également avoir de solides qualités rédactionnelles, une grande organisation, de la méthode et une bonne présentation. Un esprit d’initiative et de l’autonomie seront un plus pour exercer un emploi d’assistante/secrétaire de direction.

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