Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), qui a pour vocation la formation initiale et continue, l'alternance, l'apprentissage et l'insertion. Il propose un éventail de formations unique en France par sa richesse et sa diversité : des diplômes et titres visés ou certifiés par l'Etat, à travers 8 filières de compétences et d'expertise métiers. Son système académique commun répond aux normes LMD.
Ces programmes s'adressent à l'ensemble des publics : étudiants, apprentis, alternants, salariés, cadres, dirigeants, demandeurs d'emploi.
Avec 13 200 apprenants par an dont 7 200 alternants et apprentis, 3 200 diplômés annuels et plus de 66 000 anciens, le Groupe IGS est un acteur majeur de la formation supérieure, de l'ingénierie pédagogique et de la certification des compétences professionnelles des métiers tertiaires en France.
Vos responsabilités
Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA, Centre Inter-Entreprises de Formation en Alternance et le CFA, Centre de Formation d'Apprentis, de l'IGS. Nous formons des apprenants du bac à bac +5 sur les métiers du tertiaire (Gestion administrative / commerce - marketing - communication et comptabilité gestion paie). Les parcours de formation proposés s'effectuent en alternant des périodes en centre de formation, et des périodes en entreprise majoritairement en contrat d'apprentissage.
Le centre de formation est composé de différents services :
- Le service Communication / Admissions : sourcing, promotion du centre de formation auprès des futurs apprenants, pré-recrutements.
- Le service Relations Entreprises : coaching des futurs apprenants, accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement en alternance, mise en relation avec les candidats jusqu'à la signature du contrat.
- Le service Pédagogique : encadrement des alternants pendant toute la durée de la formation, suivi des équipes pédagogiques pour mener les apprenants à la réussite.
Positionné (e) au coeur du service pédagogique que vous intégrez, vous êtes en lien permanent avec les apprenants, les formateurs, les entreprises partenaires, etc., ... et apportez les réponses à leurs questions. Vous permettez par la qualité de vos actions et votre excellent relationnel, que les années « scolaires » se déroulent le mieux possible pour tous.
Les principales missions sont :
- Assurer l'interface entre RF, apprenants, formateurs et entreprises
- Coordonner la transmission des informations (responsables de formation, apprenants, formateurs etentreprises)
- Mettre en forme les documents de rentrée et de fin de formation
- Établir les conventions de formation, viser les contrats
- Saisir et contrôler les emplois du temps en lien avec les responsables de formation
- Assurer le suivi pédagogique des alternants (assiduité, édition des bulletins de notes)
- Valider les comptes rendus d'activité des formateurs pour la paie
- Organiser les réunions pédagogiques (logistique et communication)
- Participer à des événements pédagogiques
- Travailler en lien avec les responsables de formation
Votre profil
Diplômé( e) d'une formation de niveau Bac + 2 , vous avez compris que pour réussir sur ce poste, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat réalisée idéalement dans le secteur de la formation et/ou de l'enseignement supérieur.
Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (saisie et publipostage dans Word, tableaux de suivi et tableaux croisés dynamiques dans Excel,...) , d'organisation, de rigueur et de gestion de projets multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers.
En plus de ce solide bagage, vous souhaitez partager votre enthousiasme, votre énergie au sein d'une équipe solidaire et engagée.