Chargé(e) d’administration H/F

Le réseau EMBL (Laboratoire Européen de Biologie Moléculaire) est constitué de 6 laboratoires situés à Grenoble (France), Heidelberg et Hambourg (Allemagne), Hinxton (Royaume-Uni), Rome (Italie) et Barcelone (Espagne).

Ce réseau de laboratoires et de services (banques de données, outils d’analyse et de recherche) en biologie moléculaire « encourage la coopération entre Etats européens dans la recherche fondamentale, la mise au point d’une instrumentation moderne et le développement de l’enseignement approfondi en biologie moléculaire ainsi que dans d’autres domaines de recherches essentiellement connexes.

A cette fin, il concentre ses activités sur des tâches qui ne sont ni habituellement ni aisément effectuées dans les institutions nationales » selon les termes de l’accord intergouvernemental à son origine.

L’EMBL de Grenoble emploie approximativement 90 personnes et se situe sur l’EPN Campus où se trouvent également le Synchrotron Européen (ESRF), l’Institut Laue Langevin (ILL) ainsi que l’Institut de Biologie Structurale (IBS).

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration.

Le/la  candidat(e) retenu(e) sera responsable de :

• L’organisation de la planification et de tous les aspects logistiques des réunions, séminaires, ateliers, conférences, formations et visites scientifiques prévus.

• La gestion de l’agenda du directeur du site de l’EMBL Grenoble.

• La gestion administrative et financière (SAP) des demandes relatives au remboursement des frais de missions.

• Le suivi budgétaire relatif aux événements prévus sur le site de Grenoble.  

• La gestion de la bibliothèque, l’actualisation du catalogue, le suivi des abonnements (e-journaux), des commandes et de l’archivage.

• Apporter un soutien fonctionnel aux autres membres de l’équipe administrative (agent de liaison et responsable des achats par exemple). 

• Le suivi de la correspondance ainsi que d’autres services nécessaires au bon fonctionnement des tâches administratives du site.

• Une forte motivation accompagnée d’un haut niveau de professionnalisme, une bonne connaissance des outils informatiques de gestion (MS Office) ainsi qu’une grande capacité à vous insérer dans un environnement multiculturel.

• Une formation adéquate ainsi qu’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire sont essentielles. 

• Votre souci du détail, votre capacité à prioriser les tâches ainsi qu’à travailler en toute indépendance tout en s’inscrivant dans une démarche coopérative sont des compétences que nous recherchons.

• En plus d’un anglais courant (écrit et parlé), une excellente connaissance du français est essentielle.

• Une expérience dans la gestion de base de données (SAP) serait un avantage.

L’EMBL est une organisation garantissant l’égalité des chances pour tous. Un contrat initial de 3 ans sera offert au candidat retenu. Ce contrat est renouvelable selon les circonstances au moment de son échéance.

Intitulé du poste :                          Administrative Officer

Lieu d’affectation :                        Grenoble, France

Catégorie de personnel :             Membre du personnel

Durée du contrat :                         3 ans (renouvelable)

Grade :                                              4
Date limite de candidature :       24 Mars 2019

Référence :                                      GR00132