Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), qui a pour vocation la formation initiale et continue, l'alternance, l'apprentissage et l'insertion. Il propose un éventail de formations unique en France par sa richesse et sa diversité : des diplômes et titres visés ou certifiés par l'Etat, à travers 8 filières de compétences et d'expertise métiers. Son système académique commun répond aux normes LMD.
Ces programmes s'adressent à l'ensemble des publics : étudiants, apprentis, alternants, salariés, cadres, dirigeants, demandeurs d'emploi.
Avec 13 200 apprenants par an dont 7 200 alternants et apprentis, 3 200 diplômés annuels et plus de 66 000 anciens, le Groupe IGS est un acteur majeur de la formation supérieure, de l'ingénierie pédagogique et de la certification des compétences professionnelles des métiers tertiaires en France.
Ces programmes s'adressent à l'ensemble des publics : étudiants, apprentis, alternants, salariés, cadres, dirigeants, demandeurs d'emploi.
Avec 13 200 apprenants par an dont 7 200 alternants et apprentis, 3 200 diplômés annuels et plus de 66 000 anciens, le Groupe IGS est un acteur majeur de la formation supérieure, de l'ingénierie pédagogique et de la certification des compétences professionnelles des métiers tertiaires en France.
Vos responsabilités
Sous la responsabilité de la Directrice d'Etude, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et logistique afin de garantir le bon déroulement des formations du Pole alternance et apprentissage du Groupe IGS.
La qualité de votre accueil et votre disponibilité à l'écoute des différents interlocuteurs sont déterminants.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises
- Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les responsables de formation
- Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants
- Saisir les heures effectuées par les formateurs
- Organiser les évaluations, les examens, les soutenances
- Tenir à jour les dossiers des apprenants
- Etablir les conventions de formation
La qualité de votre accueil et votre disponibilité à l'écoute des différents interlocuteurs sont déterminants.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface entre les apprenants, les formateurs, la direction et les entreprises
- Saisir et contrôler les emplois du temps des apprenants et des formateurs
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes) en lien avec les responsables de formation
- Mettre en forme les documents de rentrée, constituer les dossiers des apprenants
- Saisir les heures effectuées par les formateurs
- Organiser les évaluations, les examens, les soutenances
- Tenir à jour les dossiers des apprenants
- Etablir les conventions de formation
Votre profil
De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Expérience dans l'enseignement supérieur ou la formation souhaitée.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
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