Jobs en tant que Assistanat, Accueil & Services généraux à Cergy

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Secrétaire Inspection H/F

Apave

Cergy

Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Au sein de notre agence de Cergy Pontoise, , vous administrative support pour participer à la gestion opérationnelle des dossiers Contrats classiques et nationaux en opérationnelles et les clients. - réaliser l'accueil téléphonique des clients, - gérer l'ouverture et le suivi des affaires dans nos logiciels internes, - préparer les dossiers clients en vue des interventions, - assurer la facturation, la gestion des litiges, la clôture et l'archivage des dossiers, - gérer les plannings des intervenants. Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Au sein de notre agence de Cergy Pontoise, , vous administrative support pour participer à la gestion opérationnelle des dossiers Contrats classiques et nationaux en opérationnelles et les clients. - réaliser l'accueil téléphonique des clients, - gérer l'ouverture et le suivi des affaires dans nos logiciels internes, - préparer les dossiers clients en vue des interventions, - assurer la facturation, la gestion des litiges, la clôture et l'archivage des dossiers, - gérer les plannings des intervenants. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Agent instructeur comptable polyvalent - H/F

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

CERGY

L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active. * gère le volet comptable de l'allocation, * suivi des opérations comptables Télétravail possible pour agents confirmés à hauteur de 2 jours/semaine au maximum. * CERGY * CDI * Plein temps - Introduction - Service Information et Soutien à Domicile – Cergy-Pontoise * instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées dépendantes, * informe et renseigne les bénéficiaires, Vos responsabilités * réception et vérification des pièces du dossier * vérification du domicile de secours * saisie du dossier informatique sous solis * préparation du dossier pour le passage en commission * édition des notifications d'information aux usagers * réception et vérification des factures * paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire) * émission des titres de recette L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active. * gère le volet comptable de l'allocation, * suivi des opérations comptables Télétravail possible pour agents confirmés à hauteur de 2 jours/semaine au maximum. * CERGY * CDI * Plein temps - Introduction - Service Information et Soutien à Domicile – Cergy-Pontoise * instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées dépendantes, * informe et renseigne les bénéficiaires, Vos responsabilités * réception et vérification des pièces du dossier * vérification du domicile de secours * saisie du dossier informatique sous solis * préparation du dossier pour le passage en commission * édition des notifications d'information aux usagers * réception et vérification des factures * paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire) * émission des titres de recette {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

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Assistant(e) / Responsable Administratif h/f

Talentup

Paris 18

Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome. Responsable Administratif(ve) H/F - CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance. - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève - Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité. Talentup * Paris 18 * CDI * Plein temps - CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire. Fort de notre succès, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif/ve qui va prendre en charge l'organisation administrative de la société de façon autonome. Responsable Administratif(ve) H/F - CMONPERMIS.COM connait un développement important avec plus de 400 clients par mois et un chiffre d'affaires en très forte croissance. - Recherche des moniteurs pour la pratique, et mise en relation de l'élève - Avec une formation Bac+2, vous avez des compétences pluridisciplinaires et une expérience probantes de minimum 2 ans en TPE - PME, peu importe le secteur d'activité. Talentup * Paris 18 * CDI * Plein temps - CMONPERMIS est une startup française ayant créée un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratique du permis de conduire. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Conseiller paie (CDD de 7 mois) (H/F)

RATP

Paris

Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+2/3 et possédez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste de conseiller paie. * Paris * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance. Vos responsabilités - Suivre le déroulement de la paie en fonction du calendrier - Apporter le support nécessaire pour respecter les échéances prévues et informer des dérives - Superviser/contrôler la réalisation des paies en fonction des procédures existantes et alerter à propos des anomalies constatées Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+2/3 et possédez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste de conseiller paie. * Paris * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance. Vos responsabilités - Suivre le déroulement de la paie en fonction du calendrier - Apporter le support nécessaire pour respecter les échéances prévues et informer des dérives - Superviser/contrôler la réalisation des paies en fonction des procédures existantes et alerter à propos des anomalies constatées {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Gestionnaire comptable - H/F

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

PONTOISE

Le (la) gestionnaire comptable assure la comptabilité du service (budget, subventions) et des commandes auprès des fournisseurs ainsi que des tâches d'accueil et de secrétariat en remplacement d'agents. * Gestion comptable du budget du service * Connaissance des outils informatiques comptables en vigueur dans l'institution (Grand Angle) * Savoir mettre en forme des documents administratifs ou comptables de façon adaptée selon leur destination * PONTOISE * CDD / CIDD / Vacataires,CDI * Plein temps - Introduction - Direction de l'Action Culturelle - Service Départemental d'Archéologie du Val d'Oise - Pontoise - Vos responsabilités * Prise de contacts (demandes de devis, pointage des factures, règlement des litiges…) * Mise en œuvre et suivi des commandes et suivi des procédures de marché public * Instruction administrative des dossiers * Mise en ligne des documents sur Gedelib Le (la) gestionnaire comptable assure la comptabilité du service (budget, subventions) et des commandes auprès des fournisseurs ainsi que des tâches d'accueil et de secrétariat en remplacement d'agents. * Gestion comptable du budget du service * Connaissance des outils informatiques comptables en vigueur dans l'institution (Grand Angle) * Savoir mettre en forme des documents administratifs ou comptables de façon adaptée selon leur destination * PONTOISE * CDD / CIDD / Vacataires,CDI * Plein temps - Introduction - Direction de l'Action Culturelle - Service Départemental d'Archéologie du Val d'Oise - Pontoise - Vos responsabilités * Prise de contacts (demandes de devis, pointage des factures, règlement des litiges…) * Mise en œuvre et suivi des commandes et suivi des procédures de marché public * Instruction administrative des dossiers * Mise en ligne des documents sur Gedelib {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

CHARGE(E) DE MISSION AUTONOMIE ET INSERTION DES JEUNES h/f

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

CERGY

Dans le cadre du départ en congé maternité de la responsable de la mission autonomie et insertion des jeunes, la Direction Jeunesse, Prévention et Sécurité recrute en CDD un(e) chargé(e) de mission autonomie et insertion des jeunes qui renforcera l'équipe de la Mission (2 agents de catégorie B et 1 apprentie en master 1). Le ou la chargé(e) de mission autonomie et insertion des jeunes appuiera la directrice dans la gestion des dossiers du service durant cette période et coordonnera, au besoin, les activités de l'équipe. * Coordonne la mise en œuvre et l'animation du dispositif "Entrée dans la Vie Active" (EVA) de la mission, assiste aux comités d'attribution des aides, supervise l'organisation pratique de l'activité quotidienne : planning, rédaction de courriers et notes, suivi des parapheurs, préparation des bilans du dispositif, arbitrages … Dans le cadre du départ en congé maternité de la responsable de la mission autonomie et insertion des jeunes, la Direction Jeunesse, Prévention et Sécurité recrute en CDD un(e) chargé(e) de mission autonomie et insertion des jeunes qui renforcera l'équipe de la Mission (2 agents de catégorie B et 1 apprentie en master 1). Le ou la chargé(e) de mission autonomie et insertion des jeunes appuiera la directrice dans la gestion des dossiers du service durant cette période et coordonnera, au besoin, les activités de l'équipe. * Coordonne la mise en œuvre et l'animation du dispositif "Entrée dans la Vie Active" (EVA) de la mission, assiste aux comités d'attribution des aides, supervise l'organisation pratique de l'activité quotidienne : planning, rédaction de courriers et notes, suivi des parapheurs, préparation des bilans du dispositif, arbitrages … {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Comptable Fournisseurs et gestion des reportings H/F

THALES

Rungis

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Comptable Fournisseurs et Gestion des interfaces (H/F), basé à Rungis (94). En nous rejoignant, vous travaillerez au sein d'une équipe de 16 personnes au service Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais. Issu(e) d'une Formation DCG ou DSCG et fort(e) d'une expérience significative de 5 ans en comptabilité (minimum), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne organisation ainsi que pour votre autonomie. - Analyse et justification des comptes fournisseurs, - Lettrage des comptes fournisseurs, - Préparation des états de reporting fournisseurs : Banque de France, les acomptes, TVA sur les FNP, etc - Réconciliation des comptes fournisseurs Inter compagnies, - Et rapprochement des factures en paiement direct. Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. * Rungis * CDI * Plein temps Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Comptable Fournisseurs et Gestion des interfaces (H/F), basé à Rungis (94). En nous rejoignant, vous travaillerez au sein d'une équipe de 16 personnes au service Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais. Issu(e) d'une Formation DCG ou DSCG et fort(e) d'une expérience significative de 5 ans en comptabilité (minimum), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne organisation ainsi que pour votre autonomie. - Analyse et justification des comptes fournisseurs, - Lettrage des comptes fournisseurs, - Préparation des états de reporting fournisseurs : Banque de France, les acomptes, TVA sur les FNP, etc - Réconciliation des comptes fournisseurs Inter compagnies, - Et rapprochement des factures en paiement direct. Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre. * Rungis * CDI * Plein temps {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Secrétaire H/F

Apave

St Quentin en Yvelines

Apave * St Quentin en Yvelines * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Au sein de notre agence de Saint-Quentin-en-Yvelines, , vous relation client support pour participer à la gestion administrative et commerciale des activités de l'agence. - assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, - réaliser les offres commerciales en de l'agence, - constituer les dossiers et assurer le suivi des affaires dans nos logiciels internes, - réaliser la facturation, la clôture et l'archivage des dossiers, - assurer la mise à jour des données clients, - traiter les litiges administratifs. Apave * St Quentin en Yvelines * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Au sein de notre agence de Saint-Quentin-en-Yvelines, , vous relation client support pour participer à la gestion administrative et commerciale des activités de l'agence. - assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients, - réaliser les offres commerciales en de l'agence, - constituer les dossiers et assurer le suivi des affaires dans nos logiciels internes, - réaliser la facturation, la clôture et l'archivage des dossiers, - assurer la mise à jour des données clients, - traiter les litiges administratifs. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

SECRETAIRE A DOMINANTE ASE (H/F)

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

ARGENTEUIL

Rattaché au service social départemental, le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et de son équipe, de Territoire. * ARGENTEUIL * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction de la Vie Sociale - Service social départemental d'Argenteuil - Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne les usagers du département. Votre profil * Assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ; * Gérer les rendez-vous et plannings de l'équipe ; * Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan …) ; * Gérer les statistiques trimestrielles ; * Contribuer à l'organisation des réunions et à leur suivi ; Rattaché au service social départemental, le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et de son équipe, de Territoire. * ARGENTEUIL * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction de la Vie Sociale - Service social départemental d'Argenteuil - Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne les usagers du département. Votre profil * Assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ; * Gérer les rendez-vous et plannings de l'équipe ; * Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan …) ; * Gérer les statistiques trimestrielles ; * Contribuer à l'organisation des réunions et à leur suivi ; {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Gestionnaire de paie (h/f) - sav 032

Siaap

Maisons-Laffitte

Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. - Assurer la paie et la gestion administrative des situations de travail des agents de Seine aval y compris les agents mis à disposition. - Préparer et contrôler les éléments de la paie - Extraire, contrôler et saisir les éléments variables de la paie - Maîtriser le module carrière/paie, les logiciels informatiques de gestion du temps et les outils bureautique et collaboratifs - Effectuer des contrôles de cohérence - Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité - Saisir les arrêts maladie et accident de travail dans NORMEA - Maîtriser les statuts de la fonction publique, des textes relatifs aux régimes indemnitaires et de l'environnement professionnel Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. - Assurer la paie et la gestion administrative des situations de travail des agents de Seine aval y compris les agents mis à disposition. - Préparer et contrôler les éléments de la paie - Extraire, contrôler et saisir les éléments variables de la paie - Maîtriser le module carrière/paie, les logiciels informatiques de gestion du temps et les outils bureautique et collaboratifs - Effectuer des contrôles de cohérence - Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité - Saisir les arrêts maladie et accident de travail dans NORMEA - Maîtriser les statuts de la fonction publique, des textes relatifs aux régimes indemnitaires et de l'environnement professionnel {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE (H/F)

College de Paris

Hauts-de- Seine - Puteaux

Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; o Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge...) ; - Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA... - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. L'école CONTE, située à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) et Pédagogique pour un contrat à durée indéterminée. L'Assistant(e) et Pédagogique est . o Effectuer des remises en banque ; o Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation ; Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; o Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge...) ; - Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA... - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants. L'école CONTE, située à Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) et Pédagogique pour un contrat à durée indéterminée. L'Assistant(e) et Pédagogique est . o Effectuer des remises en banque ; o Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation ; {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Comptable SEG 024 (h/f)

Siaap

Triel-sur-Seine

Conseiller les services en matière budgétaire et comptable -Procédures comptables, administratives et financières (Comptabilité publique M49 et Coriolis) - Règles budgétaires et comptables (comptabilité publique) - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables ou financiers - Identifier un problème sur une opération comptable Siaap * Triel-sur-Seine * CDI * Plein temps - Introduction - Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements. Vos responsabilités - Contrôler et dispatcher les factures auprès des services concernés - Procéder aux mandats ou au rejet des factures et titres de recette Conseiller les services en matière budgétaire et comptable -Procédures comptables, administratives et financières (Comptabilité publique M49 et Coriolis) - Règles budgétaires et comptables (comptabilité publique) - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables ou financiers - Identifier un problème sur une opération comptable Siaap * Triel-sur-Seine * CDI * Plein temps - Introduction - Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne. Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements. Vos responsabilités - Contrôler et dispatcher les factures auprès des services concernés - Procéder aux mandats ou au rejet des factures et titres de recette {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

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