Jobs en tant que Assistanat, Accueil & Services généraux à Ile de France, (Région)

Assistanat, Accueil & Services généraux
Ile de France, (Région)

Date

1 à 3
1 à 3

Responsable de la cellule logistique archives H/F

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

Cergy

Pour mettre en œuvre sa mission de préservation de la mémoire du département, le Conseil départemental recherche pour sa direction des Archives un(e) Responsable de cellule logistique archives, magasinage et veille sanitaire. * gérez les collections (27 kilomètres linéaires) dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte, conditionnement, rangement et récolement informatisé, veille sanitaire, dépoussiérage/désinfection, destruction réglementaire, … * Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction des Archives Départementales - Service Archives Contemporaines - Cergy - Le Département du Val-d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 184 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences. Vos responsabilités Pour mettre en œuvre sa mission de préservation de la mémoire du département, le Conseil départemental recherche pour sa direction des Archives un(e) Responsable de cellule logistique archives, magasinage et veille sanitaire. * gérez les collections (27 kilomètres linéaires) dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte, conditionnement, rangement et récolement informatisé, veille sanitaire, dépoussiérage/désinfection, destruction réglementaire, … * Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction des Archives Départementales - Service Archives Contemporaines - Cergy - Le Département du Val-d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 184 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences. Vos responsabilités {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Gestionnaire administratif chargé du secrétariat des assemblées H/F

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

CERGY

Service de la coordination - 2) Assure le secrétariat des séances des Assemblées et des commissions délibératives, en . 1) Participe au sein de l'équipe de la Coordination à l'organisation des différentes étapes du processus décisionnel des Assemblées départementales • Relecture et 1ères corrections (notamment de mise en forme) sous le logiciel "Gédélib" des rapports présentés par les services départementaux à l'Assemblée Départementale (AD) et à la Commission Permanente (CP) / Gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président - de la gestion quotidienne et hebdomadaire des listes des rapports inscrits à chaque séance • Préparation des délibérations et états de présence après les séances • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité • Correction des compte-rendu de séances Service de la coordination - 2) Assure le secrétariat des séances des Assemblées et des commissions délibératives, en . 1) Participe au sein de l'équipe de la Coordination à l'organisation des différentes étapes du processus décisionnel des Assemblées départementales • Relecture et 1ères corrections (notamment de mise en forme) sous le logiciel "Gédélib" des rapports présentés par les services départementaux à l'Assemblée Départementale (AD) et à la Commission Permanente (CP) / Gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président - de la gestion quotidienne et hebdomadaire des listes des rapports inscrits à chaque séance • Préparation des délibérations et états de présence après les séances • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité • Correction des compte-rendu de séances {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)

Société non communiqué

Paris 17

Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux. Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

SECRETAIRE Rédacteur - h/f

Société non communiqué

Paris 17e

Paris 17e * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Etude, préparation et suivi administratif des dossiers cotisants, * Relations avec les cotisants (appels téléphoniques, rédaction de courriers et mails), * Suivi de projets associés à l'activité du service et à la mise en œuvre des modifications liées à l'évolution de la réglementation. * Gestion de la documentation et organisation de réunions d'information au service. Votre profil - De formation BAC + 3 minimum de préférence sciences sociales – juridique, vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. * Bonnes qualités rédactionnelles * Capacités de synthèse * Aptitudes à travailler en équipe * Esprit de rigueur * Connaissance d'un système de Gestion électronique des documents (GED) * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ….) Paris 17e * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Etude, préparation et suivi administratif des dossiers cotisants, * Relations avec les cotisants (appels téléphoniques, rédaction de courriers et mails), * Suivi de projets associés à l'activité du service et à la mise en œuvre des modifications liées à l'évolution de la réglementation. * Gestion de la documentation et organisation de réunions d'information au service. Votre profil - De formation BAC + 3 minimum de préférence sciences sociales – juridique, vous justifiez d'une expérience dans ce domaine. * Bonnes qualités rédactionnelles * Capacités de synthèse * Aptitudes à travailler en équipe * Esprit de rigueur * Connaissance d'un système de Gestion électronique des documents (GED) * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ….) {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistante service agréments H/F

Dekra Automotive

Plessis-Robinson, La Boursidière

Dekra Automotive * Plessis-Robinson, La Boursidière * CDI * Plein temps - DEKRA Automotive est la filiale française du groupe international DEKRA, leader mondial du contrôle technique et de l'expertise des véhicules. En France, DEKRA Automotive est également prestataire de services dans les domaines de la formation, du conseil et de l'audit - Vos responsabilités - DEKRA est le leader de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l'Automobile, du Transport et de l'Industrie. Ses experts qualifiés et indépendants agissent pour améliorer la sécurité sur la route, au travail ou à la maison. DEKRA Automotive occupe en France une place prépondérante dans le contrôle technique automobile, coeur de métier historique depuis 1986. Rattachée au Service Agréments, la (le) Secrétaire Agrément participe à l'élaboration et au suivi des dossiers d'agrément VL et PL. Dekra Automotive * Plessis-Robinson, La Boursidière * CDI * Plein temps - DEKRA Automotive est la filiale française du groupe international DEKRA, leader mondial du contrôle technique et de l'expertise des véhicules. En France, DEKRA Automotive est également prestataire de services dans les domaines de la formation, du conseil et de l'audit - Vos responsabilités - DEKRA est le leader de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres dans les domaines de l'Automobile, du Transport et de l'Industrie. Ses experts qualifiés et indépendants agissent pour améliorer la sécurité sur la route, au travail ou à la maison. DEKRA Automotive occupe en France une place prépondérante dans le contrôle technique automobile, coeur de métier historique depuis 1986. Rattachée au Service Agréments, la (le) Secrétaire Agrément participe à l'élaboration et au suivi des dossiers d'agrément VL et PL. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Un assistant comptable (H/F)

VILLE DE VIROFLAY

Viroflay

Un assistant (H/F) , vos missions portent sur plusieurs volets permettant d'optimiser la gestion des activités et faciliter le fonctionnement des services du secteur technique : Allant de la gestion administrative et comptable (le contrôle, la saisie, l'archivage) à la réalisation de documents comptable ainsi qu'à la conception de différents outils de suivi, la mise en place d'études et de données chiffrées. * Relation avec les services comptable des différents fournisseurs ou entreprises sur le suivi des factures * Viroflay * CDI * Plein temps - Introduction - A 20 minutes de Paris centre - Cadre d'emplois d'adjoint territorial - Vos responsabilités * Etablissement des bons de commande, * Suivi des factures, suivi budgétaire, * Analytique des dépenses, * Avancement des marchés. - Suivi des ODP des concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ORANGE) - Suivi des conventions SIGEIF - Gestion des arrêtés et suivi des ODP Un assistant (H/F) , vos missions portent sur plusieurs volets permettant d'optimiser la gestion des activités et faciliter le fonctionnement des services du secteur technique : Allant de la gestion administrative et comptable (le contrôle, la saisie, l'archivage) à la réalisation de documents comptable ainsi qu'à la conception de différents outils de suivi, la mise en place d'études et de données chiffrées. * Relation avec les services comptable des différents fournisseurs ou entreprises sur le suivi des factures * Viroflay * CDI * Plein temps - Introduction - A 20 minutes de Paris centre - Cadre d'emplois d'adjoint territorial - Vos responsabilités * Etablissement des bons de commande, * Suivi des factures, suivi budgétaire, * Analytique des dépenses, * Avancement des marchés. - Suivi des ODP des concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ORANGE) - Suivi des conventions SIGEIF - Gestion des arrêtés et suivi des ODP {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Gestionnaire notes de frais en CDD H/F

THALES

Rungis

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Gestionnaire de Notes de frais (H/F), basé(e) à Rungis (94) pour un CDD de 6 mois. * Rungis * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés. Diplômé(e) d'un BAC professionnel en comptabilité, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne organisation ainsi que pour votre autonomie. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Gestionnaire de Notes de frais (H/F), basé(e) à Rungis (94) pour un CDD de 6 mois. * Rungis * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés. Diplômé(e) d'un BAC professionnel en comptabilité, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bonne organisation ainsi que pour votre autonomie. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

CHARGE DE MISSION FORMATION H/F (Ref : PGCM1)

BWO - Brain Work Office

Paris 17ème

BWO recrute en CDI un Chargé de mission emploi et formation pour un OPCO basé à Paris 17ème. Vous aurez pour mission de promouvoir et déployer les parcours de formation et d'employabilité pour votre secteur d'activité sur le bassin Ile de France. En réponse aux problématiques de votre secteur, en lien avec les entreprises et organisations professionnelles, vous initierez et piloterez les projets emploi / formation. Vous travaillerez à la mise en place de parcours de formation, établirez les cahiers des charges techniques correspondants à ces derniers et suivrez les appels d'offres afin de sélectionner les meilleurs partenaires. Vous aurez un rôle de coordination pour la mise en place de ces actions et de l'insertion et du handicap pour les intégrer à ces parcours de formation et d'employabilité. BWO recrute en CDI un Chargé de mission emploi et formation pour un OPCO basé à Paris 17ème. Vous aurez pour mission de promouvoir et déployer les parcours de formation et d'employabilité pour votre secteur d'activité sur le bassin Ile de France. En réponse aux problématiques de votre secteur, en lien avec les entreprises et organisations professionnelles, vous initierez et piloterez les projets emploi / formation. Vous travaillerez à la mise en place de parcours de formation, établirez les cahiers des charges techniques correspondants à ces derniers et suivrez les appels d'offres afin de sélectionner les meilleurs partenaires. Vous aurez un rôle de coordination pour la mise en place de ces actions et de l'insertion et du handicap pour les intégrer à ces parcours de formation et d'employabilité. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant (e) commercial (e) - Grande Distribution - H/F

Upsell

Montrouge

Upsell Assistant (e) - Grande Distribution - H/F - UP SELL, spécialiste des forces de vente supplétives, recrute un(e) Assistant(e) de Projets pour sur les circuits DPH et Petit-Electroménager - (H/F) - Mise à jour des documents commerciaux - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur commercial. * Montrouge * CDI * Plein temps - Introduction - Expert des Forces de Vente externalisées tous circuits, UP SELL et ses équipes commerciales développent la performance de prestigieuses marques industrielles. Pour UP SELL, l'Humain est l'atout de ses réussites. Ainsi, un management humain qui développe les compétences, des outils technologiques innovants, des process efficients sont nos clefs de réussite ! UP SELL et ses équipes commerciales ont été récompensés de 7 Trophées « Meilleure Force de Vente externalisées » en moins de 10 ans. Upsell Assistant (e) - Grande Distribution - H/F - UP SELL, spécialiste des forces de vente supplétives, recrute un(e) Assistant(e) de Projets pour sur les circuits DPH et Petit-Electroménager - (H/F) - Mise à jour des documents commerciaux - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur commercial. * Montrouge * CDI * Plein temps - Introduction - Expert des Forces de Vente externalisées tous circuits, UP SELL et ses équipes commerciales développent la performance de prestigieuses marques industrielles. Pour UP SELL, l'Humain est l'atout de ses réussites. Ainsi, un management humain qui développe les compétences, des outils technologiques innovants, des process efficients sont nos clefs de réussite ! UP SELL et ses équipes commerciales ont été récompensés de 7 Trophées « Meilleure Force de Vente externalisées » en moins de 10 ans. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant Production H/F

Dekra Industrial SA

Cergy

En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation. DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'inspection dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Egalement présent dans les métiers de la mesure, de la formation et de l'audit & conseil, DEKRA Industrial s'engage pour la prévention des risques et la qualité partout où l'homme, la technique et l'environnement se conjuguent. DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Facturation pour son agence à Cergy. En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation. DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'inspection dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Egalement présent dans les métiers de la mesure, de la formation et de l'audit & conseil, DEKRA Industrial s'engage pour la prévention des risques et la qualité partout où l'homme, la technique et l'environnement se conjuguent. DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Facturation pour son agence à Cergy. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Alternant(e) Chargé(e) de Ressources Humaines H/F

SAUR

Issy-les-Moulineaux

Gestion RH des collaborateurs avec l'appui des différents pôles de la Direction des Ressources Humaines et des interlocuteurs opérationnels : Recrutement, suivi et conseil , mise en place des différents process RH au sein du périmètre : entretiens annuels, formation, revues de rémunération, etc.. De formation supérieure, vous préparez un Master 1 ou un Master 2 en alternance avec une spécialisation dans les Ressources Humaines. - Administration du personnel : formalisation des promesses d'embauches, mise en place d'un suivi des différents contrats locaux sur nos implantations à l'International, suivi des procédures administratives (entrées, sorties, vie du contrat de travail) SAUR compte plus 9 000 collectivités sous contrat, 8 000 collaborateurs et 18 millions d'habitants desservis en France et à travers le monde. Saur : Une entreprise moderne au plus proche des territoires Gestion RH des collaborateurs avec l'appui des différents pôles de la Direction des Ressources Humaines et des interlocuteurs opérationnels : Recrutement, suivi et conseil , mise en place des différents process RH au sein du périmètre : entretiens annuels, formation, revues de rémunération, etc.. De formation supérieure, vous préparez un Master 1 ou un Master 2 en alternance avec une spécialisation dans les Ressources Humaines. - Administration du personnel : formalisation des promesses d'embauches, mise en place d'un suivi des différents contrats locaux sur nos implantations à l'International, suivi des procédures administratives (entrées, sorties, vie du contrat de travail) SAUR compte plus 9 000 collectivités sous contrat, 8 000 collaborateurs et 18 millions d'habitants desservis en France et à travers le monde. Saur : Une entreprise moderne au plus proche des territoires {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Hôte(sse)s d'accueil multisites (H/F)

Aston Agency

Ile de France

Aston Agency spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche des hôtes / hôtesses multi-sites sur le secteur Ile-De-France avec un niveau d'anglais conversationnel. Vous aurez un poste statique et votre second rôle principal sera d'effectuer le remplacement d'hôte(sses) d'accueil en entreprise en cas d'absences ou de congés ainsi que d' d'accueil nouvellement arrivé dans sa formation. - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses (création de badges visiteurs, vérification des salles de réunions, réservation des taxis et coursiers, la commande de fournitures et d'autres missions annexes qui pourront vous être confiées). Aston Agency * Ile de France * CDI,Temporaire, intérim * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Votre profil Aston Agency spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche des hôtes / hôtesses multi-sites sur le secteur Ile-De-France avec un niveau d'anglais conversationnel. Vous aurez un poste statique et votre second rôle principal sera d'effectuer le remplacement d'hôte(sses) d'accueil en entreprise en cas d'absences ou de congés ainsi que d' d'accueil nouvellement arrivé dans sa formation. - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses (création de badges visiteurs, vérification des salles de réunions, réservation des taxis et coursiers, la commande de fournitures et d'autres missions annexes qui pourront vous être confiées). Aston Agency * Ile de France * CDI,Temporaire, intérim * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Votre profil {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Office Manager (F/H)

EOSIUM

Paris

Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant(e) de managers H/F

MBDA FRANCE (EADS)

Le Plessis-Robinson

Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistant(e)s de manager. Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Pour plusieurs de ses départements, MBDA France recherche des assistant(e)s de manager. Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Assistant(e) d'équipe H/F

MBDA FRANCE (EADS)

Le Plessis-Robinson

En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! En relation avec le(s) manager(s) et les équipes, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon . Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s. Consultez notre vidéo de présentation ! Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Responsable Administratif H/F

Apave

Cergy

Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Responsable administratif H/F

Apave

Marne la Vallée

l'animation de l'équipe administrative - la planification et répartition des tâches administratives, le suivi des délais de réalisation - Apave * Marne la Vallée * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Rattaché(e)à notre Agence de Marne La Vallée, vous de l'Agence. - le suivi et contrôle de la facturation et du recouvrement - la gestion du traitement des litiges - le suivi des indicateurs et le reporting - le suivi des congés / RTT de l'équipe - la participation au suivi de la flotte automobile des deux agences - la gestion des fournitures et des - la réalisation des entretiens professionnels de l'équipe l'animation de l'équipe administrative - la planification et répartition des tâches administratives, le suivi des délais de réalisation - Apave * Marne la Vallée * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités - Rattaché(e)à notre Agence de Marne La Vallée, vous de l'Agence. - le suivi et contrôle de la facturation et du recouvrement - la gestion du traitement des litiges - le suivi des indicateurs et le reporting - le suivi des congés / RTT de l'équipe - la participation au suivi de la flotte automobile des deux agences - la gestion des fournitures et des - la réalisation des entretiens professionnels de l'équipe {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Préparez votre BTS Assistant de Gestion PME-PMI à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

L'assistant de gestion est le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. * La gestion de la relation externe et interne. * La gestion de relations internationales. * Pérennisation de l'entreprise : Participation à la démarche qualité Participation à la gestion des connaissances Participation au contrôle de gestion Participation au développement commercial Participation au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise L'assistant de gestion est le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements...), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. * La gestion de la relation externe et interne. * La gestion de relations internationales. * Pérennisation de l'entreprise : Participation à la démarche qualité Participation à la gestion des connaissances Participation au contrôle de gestion Participation au développement commercial Participation au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Formation Collaborateur RH à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

La gestion de carrière Gestion de la communication interne liée aux RH et des relations sociales * Les procédures RH * Les outils d'aide à la gestion des RH L'anglais des affaires - Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Introduction - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Gestion administrative du personnel (contrats, éléments de paie, déclarations aux organismes sociaux...). La gestion de carrière Gestion de la communication interne liée aux RH et des relations sociales * Les procédures RH * Les outils d'aide à la gestion des RH L'anglais des affaires - Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Introduction - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Gestion administrative du personnel (contrats, éléments de paie, déclarations aux organismes sociaux...). {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Formation Collaborateur Social et Paie à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

Préparation de la paie et l'établissement des bulletins de salaire. * Paramétrage et l'utilisation d'un logiciel de paie. * Déclarations sociales, leur calcul et contexte réglementaire. Pratique de la paie : les dossiers du personnel * Les bases de la paie * Le logiciel de paie (Sage) * Les déclarations sociales * La formation professionnelle Cadre réglementaire, législatif et partenarial : le dossier social de l'entreprise * Les sources du droit social * Organismes sociaux * Le contrôle et le contentieux social Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 Préparation de la paie et l'établissement des bulletins de salaire. * Paramétrage et l'utilisation d'un logiciel de paie. * Déclarations sociales, leur calcul et contexte réglementaire. Pratique de la paie : les dossiers du personnel * Les bases de la paie * Le logiciel de paie (Sage) * Les déclarations sociales * La formation professionnelle Cadre réglementaire, législatif et partenarial : le dossier social de l'entreprise * Les sources du droit social * Organismes sociaux * Le contrôle et le contentieux social Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Secrétaire Comptable H/F

Inter Numerique

Créteil

Nous recherchons une secrétaire comptable . Inter Numerique * Créteil * CDI * Plein temps - Introduction - Nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel bureautique canon et la téléphonie d'entreprise, nous réalisons 40% de croissance chaque Année. Vos responsabilités - Assistante de direction arrivée et envoie des courriers. - réception des appels client du service après-vente. - gestion des demandes d'envoi de consommable - gestion de la facturation trimestrielle des clients. -Suivi des échéances fournisseurs, clients, gestion des règlements, gestion des relances clients. -Tenue de la comptabilité, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires, Votre profil - Vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience de 2 ans. Toutefois, suite à votre récent diplôme, nous considèrerons également votre candidature. Nous recherchons une secrétaire comptable . Inter Numerique * Créteil * CDI * Plein temps - Introduction - Nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel bureautique canon et la téléphonie d'entreprise, nous réalisons 40% de croissance chaque Année. Vos responsabilités - Assistante de direction arrivée et envoie des courriers. - réception des appels client du service après-vente. - gestion des demandes d'envoi de consommable - gestion de la facturation trimestrielle des clients. -Suivi des échéances fournisseurs, clients, gestion des règlements, gestion des relances clients. -Tenue de la comptabilité, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires, Votre profil - Vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience de 2 ans. Toutefois, suite à votre récent diplôme, nous considèrerons également votre candidature. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Formation Assistant RH à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

Anglais des affaires Outils d'aide à la fonction RH * Procédures RH * Digitalisation des RH : initiation à l'e * RH ou au SIRH Gestion des ressources humaines - Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Gestion administrative du personnel (contrats, éléments de paie, déclarations aux organismes sociaux...). * Recrutement du personnel. Anglais des affaires Outils d'aide à la fonction RH * Procédures RH * Digitalisation des RH : initiation à l'e * RH ou au SIRH Gestion des ressources humaines - Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Gestion administrative du personnel (contrats, éléments de paie, déclarations aux organismes sociaux...). * Recrutement du personnel. {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Préparez votre Bachelor Ressources Humaines à distance (H/F) - Ile de France

Ecole Comnicia

Ile de France

Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Pilotage des activités liées au recrutement ou à la formation. * l'Administration du personnel. * La gestion des effectifs, des compétences et des carrières. * Suivi des tableaux de bord en matière sociale - Programme de la formation Ecole Comnicia * Ile de France * Formation * Plein temps - Présentation de l'école - Comnicia vous forme de chez vous et à votre rythme via internet. Pendant votre formation vous bénéficiez d'un accompagnement permanent et vous profitez des dernières innovations pédagogiques pour réussir ! - Cours-vidéo - Accompagnement pédagogique personnalisé - Séance de révision en direct chaque soir - Forum d'assistance illimité 24/7 - Application tablette et smartphone - Service emploi - Exclusif : avec notre garantie reussite vous avez jusqu'à 5 ans pour réussir votre formation ! Description de la formation * Pilotage des activités liées au recrutement ou à la formation. * l'Administration du personnel. * La gestion des effectifs, des compétences et des carrières. * Suivi des tableaux de bord en matière sociale - Programme de la formation {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

Chef de Service des Technologies de l'Information Dématérialisée H/F

DEPARTEMENT DU VAL D OISE

Cergy

Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Company Benefits - Additional medical services - Meal coupons - Public transport ticket - Show 0 more company benefits - The benefits listed are applicable to the company and can differ depending on the position or department. Show less Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Company Benefits - Additional medical services - Meal coupons - Public transport ticket - Show 0 more company benefits - The benefits listed are applicable to the company and can differ depending on the position or department. Show less {modules.resultlistpage.textSnippetMoreBtn}

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Responsable de la cellule logistique archives H/F

Gestionnaire administratif chargé du secrétariat des assemblées H/F

SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)

SECRETAIRE Rédacteur - h/f

Assistante service agréments H/F

Un assistant comptable (H/F)

Gestionnaire notes de frais en CDD H/F

CHARGE DE MISSION FORMATION H/F (Ref : PGCM1)

Assistant (e) commercial (e) - Grande Distribution - H/F

Assistant Production H/F

Alternant(e) Chargé(e) de Ressources Humaines H/F

Hôte(sse)s d'accueil multisites (H/F)

Office Manager (F/H)

Assistant(e) de managers H/F

Assistant(e) d'équipe H/F

Responsable Administratif H/F

Responsable administratif H/F

Préparez votre BTS Assistant de Gestion PME-PMI à distance (H/F) - Ile de France

Formation Collaborateur RH à distance (H/F) - Ile de France

Formation Collaborateur Social et Paie à distance (H/F) - Ile de France

Secrétaire Comptable H/F

Formation Assistant RH à distance (H/F) - Ile de France

Préparez votre Bachelor Ressources Humaines à distance (H/F) - Ile de France

Chef de Service des Technologies de l'Information Dématérialisée H/F

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