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Assistant Production H/F
Dekra Industrial SA
- Cergy
En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation. DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'inspection dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Egalement présent dans les métiers de la mesure, de la formation et de l'audit & conseil, DEKRA Industrial s'engage pour la prévention des risques et la qualité partout où l'homme, la technique et l'environnement se conjuguent. DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Facturation pour son agence à Cergy.
En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation. DEKRA Industrial, filiale du groupe international DEKRA, est le leader européen dans les activités du contrôle et de l'inspection dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Egalement présent dans les métiers de la mesure, de la formation et de l'audit & conseil, DEKRA Industrial s'engage pour la prévention des risques et la qualité partout où l'homme, la technique et l'environnement se conjuguent. DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Facturation pour son agence à Cergy.
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SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F
Société non communiqué
- Paris 17
Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
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Responsable Administratif H/F
Apave
- Cergy
Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges
Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges
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Gestionnaire administratif chargé du secrétariat des assemblées H/F
DEPARTEMENT DU VAL D OISE
- CERGY
Service de la coordination - 2) Assure le secrétariat des séances des Assemblées et des commissions délibératives, en . 1) Participe au sein de l'équipe de la Coordination à l'organisation des différentes étapes du processus décisionnel des Assemblées départementales • Relecture et 1ères corrections (notamment de mise en forme) sous le logiciel "Gédélib" des rapports présentés par les services départementaux à l'Assemblée Départementale (AD) et à la Commission Permanente (CP) / Gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président - de la gestion quotidienne et hebdomadaire des listes des rapports inscrits à chaque séance • Préparation des délibérations et états de présence après les séances • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité • Correction des compte-rendu de séances
Service de la coordination - 2) Assure le secrétariat des séances des Assemblées et des commissions délibératives, en . 1) Participe au sein de l'équipe de la Coordination à l'organisation des différentes étapes du processus décisionnel des Assemblées départementales • Relecture et 1ères corrections (notamment de mise en forme) sous le logiciel "Gédélib" des rapports présentés par les services départementaux à l'Assemblée Départementale (AD) et à la Commission Permanente (CP) / Gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président - de la gestion quotidienne et hebdomadaire des listes des rapports inscrits à chaque séance • Préparation des délibérations et états de présence après les séances • Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité • Correction des compte-rendu de séances
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Office Manager (F/H)
EOSIUM
- Paris
Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
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CDI Assistant Administratif Confirmé H/F
AD Consultem France
- Neuilly-sur-Seine
Procéder au suivi des dossiers administratifs ; CDI Assistant Confirmé H/F - AD Consultem France * Neuilly-sur-Seine * CDI * Plein temps - L'entreprise - Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet de conseil en pleine croissance spécialisé dans l'obtention des aides publiques. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d'intervention dans le domaine de l'optimisation des coûts RH et dans l'externalisation de la gestion de la formation. Votre profil * Vous avez une formation en BTS secrétariat, gestion, commerce, gestion de la PME, SAM ; * Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, une bonne rigueur et un bon sens de l'initiative et de la confidentialité ;
Procéder au suivi des dossiers administratifs ; CDI Assistant Confirmé H/F - AD Consultem France * Neuilly-sur-Seine * CDI * Plein temps - L'entreprise - Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet de conseil en pleine croissance spécialisé dans l'obtention des aides publiques. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d'intervention dans le domaine de l'optimisation des coûts RH et dans l'externalisation de la gestion de la formation. Votre profil * Vous avez une formation en BTS secrétariat, gestion, commerce, gestion de la PME, SAM ; * Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon relationnel, une bonne rigueur et un bon sens de l'initiative et de la confidentialité ;
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Gestionnaire administratif événementiel H/F
DEPARTEMENT DU VAL D OISE
- Cergy
Le gestionnaire de pôle dans ses différentes missions et collabore au suivi du budget « frais de réception ». * Culture administrative : connaissances des collectivités locales * Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction Achats Publics et Ressources - Service Gestion des Moyens - Vos responsabilités - Participe à l'organisation des manifestations et déménagements * organisation matérielle * suivi et coordination des « petits » projets * visite des lieux * participation ponctuelle aux manifestations et déménagements pour s'assurer de leur bon déroulement * Participe à la planification des opérations * Commande des boissons, consommables et prestations auprès des fournisseurs * Suivi des demandes dans le logiciel GIMA * Elaboration de la fiche de validation de principe et transmission aux services concernés * Mise à jour des manifestations dans le logiciel (Manif, Grand Angle) * Renfort ponctuel au service bar
Le gestionnaire de pôle dans ses différentes missions et collabore au suivi du budget « frais de réception ». * Culture administrative : connaissances des collectivités locales * Cergy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Direction Achats Publics et Ressources - Service Gestion des Moyens - Vos responsabilités - Participe à l'organisation des manifestations et déménagements * organisation matérielle * suivi et coordination des « petits » projets * visite des lieux * participation ponctuelle aux manifestations et déménagements pour s'assurer de leur bon déroulement * Participe à la planification des opérations * Commande des boissons, consommables et prestations auprès des fournisseurs * Suivi des demandes dans le logiciel GIMA * Elaboration de la fiche de validation de principe et transmission aux services concernés * Mise à jour des manifestations dans le logiciel (Manif, Grand Angle) * Renfort ponctuel au service bar
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ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Société non communiqué
- Paris 17
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
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CHARGE DE FORMATION H/F (Ref : FORM1)
BWO - Brain Work Office
- Paris 17
BWO agence d'emploi recherche, pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle basé à Paris 17 ème un chargé de formation (h/f). * Vous assurez un conseil de premier niveau (présentation des dispositifs de financement de la formation, des critères de prises en charge) et accompagnez l'entreprise à exprimer ses besoins en matière de formation. Vous possédez un Bac+2/3 en assistanat et une expérience similaire dans le domaine de la formation idéalement au sein des OPCO. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en vue de CDI - Vous êtes autonome, force de proposition et organisé. BWO - Brain Work Office * Paris 17 * CDI * Plein temps
BWO agence d'emploi recherche, pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle basé à Paris 17 ème un chargé de formation (h/f). * Vous assurez un conseil de premier niveau (présentation des dispositifs de financement de la formation, des critères de prises en charge) et accompagnez l'entreprise à exprimer ses besoins en matière de formation. Vous possédez un Bac+2/3 en assistanat et une expérience similaire dans le domaine de la formation idéalement au sein des OPCO. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en vue de CDI - Vous êtes autonome, force de proposition et organisé. BWO - Brain Work Office * Paris 17 * CDI * Plein temps
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Assistant de Direction H/F
Groupe MACIF
- Niort
La Direction Technique et Produits recrute, un Assistant de Direction F/H en CDD à compter du 1er septembre 2020 jusqu'au 31/12/20 sur notre site de Niort avec une possibilité d'évolution en CDI en fonction de l'activité du service. - Préparer les dossiers (comité de direction, comité de pilotage ...) - Participer à l'animation de la direction (organiser les comités managers, rédiger les comptes rendus, organisation les réunions et séminaires de la direction) - Assurer le suivi des dossiers en cours et des activités de la direction - Assurer le suivi du budget de la direction Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.
La Direction Technique et Produits recrute, un Assistant de Direction F/H en CDD à compter du 1er septembre 2020 jusqu'au 31/12/20 sur notre site de Niort avec une possibilité d'évolution en CDI en fonction de l'activité du service. - Préparer les dossiers (comité de direction, comité de pilotage ...) - Participer à l'animation de la direction (organiser les comités managers, rédiger les comptes rendus, organisation les réunions et séminaires de la direction) - Assurer le suivi des dossiers en cours et des activités de la direction - Assurer le suivi du budget de la direction Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.
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- Emplois
- DEPARTEMENT DU VAL D OISE
- Assistant/e