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Votre recherche « Auxiliaire » correspond à 6 offres
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Assistant Polyvalent / Office Manager f/h
Talentup
- Talence
Talentup * Talence * CDI * Plein temps,Temps partiel - Vos responsabilités - Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle ...
Talentup * Talence * CDI * Plein temps,Temps partiel - Vos responsabilités - Vous êtes un(e) pro de l'organisation, vous êtes polyvalent(e), vous avez une attitude positive et vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle ...
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Assistant Polyvalent de Gestion H/F à DISNEY
Taylor Made Recrutement
- Chessy
Taylor Made Recrutement * Chessy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Un(e) Assistant Polyvalent H/F, CDD de 6 mois, CHESSY +/- 21 K€
Taylor Made Recrutement * Chessy * CDD / CIDD / Vacataires * Plein temps - Introduction - Un(e) Assistant Polyvalent H/F, CDD de 6 mois, CHESSY +/- 21 K€
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Assistant Polyvalent en immobilier H/F
Taylor Made Recrutement
- Paris
Taylor Made Recrutement * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Accueil * Standard téléphonique : renseignement, prise de messages * Gestion du courrier et des contacts mails
Taylor Made Recrutement * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Accueil * Standard téléphonique : renseignement, prise de messages * Gestion du courrier et des contacts mails
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Responsable comptable H/F
HAYS France
- Nevers
, vous animez et encadrez l'ensemble des activités de comptabilité générale et auxiliaire réalisées par votre équipe, composée de 3 personnes.
, vous animez et encadrez l'ensemble des activités de comptabilité générale et auxiliaire réalisées par votre équipe, composée de 3 personnes.
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ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
UGAP
- France
La mission de l'adjoint est de préparer, suivre le budget de fonctionnement et d'investissement, de réaliser, en et la direction des moyens et immobilier notamment, la gestion administrative du personnel et la gestion des moyens généraux, de la logistique. Nous recrutons pour nos deux directions d'Île de France, un(e) adjoint(e) . * Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement des deux directions * Réaliser la gestion administrative du personnel des deux directions * Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH * Réaliser la gestion des "moyens généraux" et de la logistique des sites * Préparer l'organisation logistique des événements internes et externes de la direction du réseau territorial
La mission de l'adjoint est de préparer, suivre le budget de fonctionnement et d'investissement, de réaliser, en et la direction des moyens et immobilier notamment, la gestion administrative du personnel et la gestion des moyens généraux, de la logistique. Nous recrutons pour nos deux directions d'Île de France, un(e) adjoint(e) . * Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement des deux directions * Réaliser la gestion administrative du personnel des deux directions * Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH * Réaliser la gestion des "moyens généraux" et de la logistique des sites * Préparer l'organisation logistique des événements internes et externes de la direction du réseau territorial
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Gestionnaire administratif (Liquidation Retraite) H/F
b2v
- La Défense
Vous contrôlez et validez les conditions d'ouverture de droits pour les retraités de droits directs et de réversion (actifs) - Vous étudiez et instruisez la carrière, mettez en œuvre la réglementation pour l'établissement des droits à retraite. - Vous déterminez, calculez les droits à la retraite et à réversion et vous préparez la mise en paiement des dossiers. Vous avez une bonne connaissance de la liquidation de dossiers retraite et/ou de la réglementation AGIRC-ARRCO. b2v * La Défense * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France. Depuis plus de 80 ans, notre groupe à taille humaine se développe dans un esprit solidaire tout en valorisant son expertise, sa qualité de service et les solutions innovantes mises en place pour répondre aux attentes de ses clients. Vos responsabilités
Vous contrôlez et validez les conditions d'ouverture de droits pour les retraités de droits directs et de réversion (actifs) - Vous étudiez et instruisez la carrière, mettez en œuvre la réglementation pour l'établissement des droits à retraite. - Vous déterminez, calculez les droits à la retraite et à réversion et vous préparez la mise en paiement des dossiers. Vous avez une bonne connaissance de la liquidation de dossiers retraite et/ou de la réglementation AGIRC-ARRCO. b2v * La Défense * CDI * Plein temps - Introduction - B2V est un acteur de la protection sociale unique en France. Depuis plus de 80 ans, notre groupe à taille humaine se développe dans un esprit solidaire tout en valorisant son expertise, sa qualité de service et les solutions innovantes mises en place pour répondre aux attentes de ses clients. Vos responsabilités
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SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F
Société non communiqué
- Paris 17
Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
Organisation et suivi de réunions, * Suivi de l'agenda, * Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques. Vous serez également amené à participer à la réalisation de rapports, au suivi des relations d'Administration et élus de la Caisse (convocations, règlement des indemnités et des frais) Vous aurez en charge l'étude, la préparation et le suivi administratif des dossiers cotisants, la réception d'appels téléphoniques, ainsi que la rédaction de courriers. De formation BTS, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire et maîtrisez les techniques administratives. Vous êtes organisée, ponctuelle, fiable et faîtes preuve de discrétion et de rigueur dans l'exécution de vos tâches professionnelles. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Filtrage des appels téléphoniques, Votre profil
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ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Société non communiqué
- Paris 17
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
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Responsable Administratif H/F
Apave
- Cergy
Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges
Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et administrative composée de 11 personnes. - vous administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences… - vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi - Apave * Cergy * CDI * Plein temps - Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes. Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif. Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine. Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier… Ensemble ! Vos responsabilités -vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client - vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F (Ref : ADS)
BWO - Brain Work Office
- Paris
BWO recrute pour un CDI un assistant de direction (H/F) pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle, basé à Paris 17ème. Vous aurez en charge le secrétariat de direction du Secrétaire général. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager (bac+2/3), vous possédez une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi - Vous assurez la gestion de son agenda complexe et mouvant, gérez l'organisation de ses réunions.
BWO recrute pour un CDI un assistant de direction (H/F) pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle, basé à Paris 17ème. Vous aurez en charge le secrétariat de direction du Secrétaire général. De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager (bac+2/3), vous possédez une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro-actif tout au long de votre process de recherche d'emploi - Vous assurez la gestion de son agenda complexe et mouvant, gérez l'organisation de ses réunions.
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Office Manager (F/H)
EOSIUM
- Paris
Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
Dans le cadre d'une création de poste, EOSIUM recrute pour l'un de ses clients (Groupe en fort développement) un Office Manager (F/H) en CDI. La maîtrise du pack Office est obligatoire pour mener à bien les missions. * Paris * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités - Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'accueil et la gestion administrative du siège. - L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, - La rédaction des courriers, - L'organisation d'événements internes et externes, - L'assistanat auprès de la Direction (gestion des agendas, prise en charge des déplacements et meetings…), - Le suivi des services généraux : interface avec les différents prestataires, commandes fournitures, gestion du parc automobile, - Le classement et l'archivage des documents… Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Votre profil
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CHARGE DE FORMATION H/F (Ref : FORM1)
BWO - Brain Work Office
- Paris
BWO agence d'emploi recherche, pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle basé à Paris 17 ème un chargé de formation (h/f). * Vous assurez un conseil de premier niveau (présentation des dispositifs de financement de la formation, des critères de prises en charge) et accompagnez l'entreprise à exprimer ses besoins en matière de formation. Vous possédez un Bac+2/3 en assistanat et une expérience similaire dans le domaine de la formation idéalement au sein des OPCO. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en vue de CDI - Vous êtes autonome, force de proposition et organisé. BWO - Brain Work Office * Paris * CDI * Plein temps
BWO agence d'emploi recherche, pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle basé à Paris 17 ème un chargé de formation (h/f). * Vous assurez un conseil de premier niveau (présentation des dispositifs de financement de la formation, des critères de prises en charge) et accompagnez l'entreprise à exprimer ses besoins en matière de formation. Vous possédez un Bac+2/3 en assistanat et une expérience similaire dans le domaine de la formation idéalement au sein des OPCO. Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi . Poste à pourvoir de suite en vue de CDI - Vous êtes autonome, force de proposition et organisé. BWO - Brain Work Office * Paris * CDI * Plein temps
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Secrétaire Comptable H/F
Inter Numerique
- Créteil
Nous recherchons une secrétaire comptable . Inter Numerique * Créteil * CDI * Plein temps - Introduction - Nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel bureautique canon et la téléphonie d'entreprise, nous réalisons 40% de croissance chaque Année. Vos responsabilités - Assistante de direction arrivée et envoie des courriers. - réception des appels client du service après-vente. - gestion des demandes d'envoi de consommable - gestion de la facturation trimestrielle des clients. -Suivi des échéances fournisseurs, clients, gestion des règlements, gestion des relances clients. -Tenue de la comptabilité, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires, Votre profil - Vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience de 2 ans. Toutefois, suite à votre récent diplôme, nous considèrerons également votre candidature.
Nous recherchons une secrétaire comptable . Inter Numerique * Créteil * CDI * Plein temps - Introduction - Nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel bureautique canon et la téléphonie d'entreprise, nous réalisons 40% de croissance chaque Année. Vos responsabilités - Assistante de direction arrivée et envoie des courriers. - réception des appels client du service après-vente. - gestion des demandes d'envoi de consommable - gestion de la facturation trimestrielle des clients. -Suivi des échéances fournisseurs, clients, gestion des règlements, gestion des relances clients. -Tenue de la comptabilité, pointage et lettrage des comptes auxiliaires, révision et contrôle de la cohérence des comptes généraux, établissement des rapprochements bancaires, Votre profil - Vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience de 2 ans. Toutefois, suite à votre récent diplôme, nous considèrerons également votre candidature.
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Assistant(e) de direction H/F
DEPARTEMENT DU VAL D OISE
- Cergy
Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'offre Médico-Sociale (DOMS) un(e) assistant(e) de direction en charge d'apporter un en termes d'organisation, d'information, de communication, de suivi et classement de dossiers. les réunions hebdomadaires du comité de direction de la DOMS et les réunions plénières de la DOMS et rédiger des comptes rendus * Piloter des secrétaires de secteur les différents temps d'échange au sein de la Direction (Actu'doms, Debrief'doms, Technic'doms...) * Assurer le pour le relais et le suivi des problèmes informatiques / demandes rencontrés par les agents et cadres de la Direction * Gèrer et mettre à jour l'arborescence du classement informatisé de l'équipe de direction partagé en réseau * Coordonner les secrétariats de la Direction dans son ensemble et organiser les intérims.
Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'offre Médico-Sociale (DOMS) un(e) assistant(e) de direction en charge d'apporter un en termes d'organisation, d'information, de communication, de suivi et classement de dossiers. les réunions hebdomadaires du comité de direction de la DOMS et les réunions plénières de la DOMS et rédiger des comptes rendus * Piloter des secrétaires de secteur les différents temps d'échange au sein de la Direction (Actu'doms, Debrief'doms, Technic'doms...) * Assurer le pour le relais et le suivi des problèmes informatiques / demandes rencontrés par les agents et cadres de la Direction * Gèrer et mettre à jour l'arborescence du classement informatisé de l'équipe de direction partagé en réseau * Coordonner les secrétariats de la Direction dans son ensemble et organiser les intérims.
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- Emplois
- Auxiliaire