ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
- Paris 17
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
Organisation et gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et supervision des tâches administratives : gestion des indemnités de frais, classement et archivage, relations , respect des procédures, Niveau de formation : minimum Bac + 2 – Secrétariat de Direction. * Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du séminaire annuel des administrateurs. * Interface avec les autorités de tutelle et de contrôle (ministères, Cour des Comptes, IGAS) et autres organismes (CNAVPL). * Rédaction de compte rendus et de courriers. * Pilotage et suivi de la GED et de ses évolutions. * Suivi de l'activité. Maîtrise de Word – Excel – Power Point – messagerie. * Paris 17 * CDI * Plein temps - Introduction - Vos responsabilités * Gestion du secrétariat (2 personnes) * Coordination entre les différents services sur dossiers transversaux.
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